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快乐工作,自在生活(8)--把工作完成在昨天

作者:金领教练品悟

发布时间:2014-07-26

 

智慧品悟:

       对于一名员工来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,使人丧失进取心。


       又是一年毕业季,有很多应届毕业生或者即将步入职场的90后,在问我同样的一个问题:“企业喜欢什么样的人?学历,证件,能力到底哪一个是最重要的?”这不仅仅是应届生的问题了,其实有很多职场当中的人,也不太清晰这个问题。


      08年进入管理咨询行业,09年进入猎头行业始业进入专业的人力资源服务领域。算算这些年见的职业经理人,我个人平均也有每天2位,如果把我们【铂桥顾问】所有顾问和助理顾问们,每天沟通面谈的数人加起来的话,那就要以百位来计算了。【铂桥顾问】的专业猎头顾问们站在企业管理咨询师、人才测评师、职业规划师的角度上,为企业提供专业的匹配性人才的寻访服务,为职业经理人提供专业科学的职业规划。当然,为企业解决中高端人才的引进招聘问题,是我们的专业职责所在。总结我们的经验,看那些职场当中的优秀者们,都有一些共同点。在这里给大家分享其中一点---高效完成工作的能力。


      法国思想家伏尔泰曾说过一个意味深长的迷:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”对于这个谜,一时之间众说纷纭,很多人都捉摸不透。


      直到有一天,一个叫查第格的智者猜中了。他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史!”


      对于一名员工来说,拖延是最具破坏性的,它是一种危险的恶习,使人丧失进取心。遇事一旦开始推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。但是对于一个优秀的员工来说,他们做事从不拖延。在日常工作中,他们知道自己的职责是什么。在上司交办工作的时候,他们只有两个回答,一个是:“是的,我立刻去做!”另一个是:“对不起,这件事我干不了。”某件工作能过就立刻去做,不能做就立刻说自己不能做。拖延成就不了出色的业绩。


      对于一名高效能人士来说,最佳的工作完成期永远是昨天。比尔•盖茨说过这样的话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”确实,只有做事高效的人才能挤出时间来完成更多的事,这也是帕金森定律所解释的内容之一。帕金森定律认为,低效的工作会占满所有的时间。


      避免帕金森定律产生作用的方法很明显:为某一工作定出较短的时间,不要把工作战线拉得太长,而是尽快完成各项任务—当然,必须保证工作完成的质量。


      某公司老板要赴国外公干,而且还要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几个工作人员忙得头晕眼花,要把他所需要的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。


      在该老板赴洋的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打印好了没有?”


      对方睡眼惺忪地回答道:“今早只睡了四个小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”


      谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我以计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”


      闻言,这位主管的脸色一片惨白。


      优秀的员工在任何时候都不会自作聪明地设计工作期限,把工作的完成期限按照自己的计划往后延,而是牢记工作期限,并清醒地意识到,做理想的任务完成日期是:昨天。这一看似荒谬的要求,是保持恒久竞争力不可缺少的因素,也是唯一不会过时的东西。


      时不我待,要想在职场竞争中立于不败之地,我们必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。一个总能在“昨天”完成工作的人,才可能做到更好、更快地展现自身的价值。


塑造优秀的职业品质——知名专业猎头顾问金领教练和【铂桥顾问】团队顾问一同分享!(www.bqchr.com )

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