如何让员工信任你
作者:铂桥荟
发布时间:2014-3-8
信任是企业管理的一个关键要素。
是哪些因素促成了组织内的信任或不信任?组织内不同层级的员工之间能否建立信任?
为了回答这些问题,我们汲取了一项实证研究的成果。该研究由IESE商学院国际组织研究中心(International Research Center onOrganizations,IRCO)的跨文化管理网络(Cross-Cultural Management Network)发起,调查了18个国家的管理者和员工。我们对2848份调查问卷进行了分析,并做了一系列定性访谈,从而验证了我们提出的有关企业内部信任机制的理论模型。
良性循环始于管理者
管理者和员工之间建立信任,是一个基于重复行为的循环过程,而且这些行为随着时间推移会不断强化。管理者行为赢得员工的信任,让员工更投入工作,认同组织,成为所谓的“组织公民”(Organizational citizenship)。反之,员工的投入工作又增进管理者对其的信任。这样组织内形成了一个信任的良性循环。
管理者的六种重要行为,有助于在员工心里撒下信任的种子。
1.一贯性和可预见性
如果管理者做事始终如一、可以预见,前后不矛盾,并且向员工解释各种决策和行动,就会在员工心中激发更大的信任。
2.正直诚信
为了赢得信任,管理者必须在行动中体现诚信,就是说他们言行必须符合道德准则。
3.公开沟通
这是信任关系的另一个基本变量。管理者不能回避问题,否则让员工妄加猜测,不利于彼此信任。
4.分派工作和授权
一位法国管理者言简意赅地说:“领导者对团队成员越信任,就越会把重要工作分派给他们。”虽然这样做无疑会“削弱领导者的权力”,但最终会让组织成员感受到自己是团队重要的一分子,进而激发起所有成员更大的工作动力和献身精神。
5.关爱员工
在这一点上,同理心最能帮助管理者激发员工的信任。
6.忠诚
为了保持所建立的信任,管理者必须对员工表现出忠诚。当员工的工作遭到外界质疑时,管理者应该站在他们这一边,为他们辩护。即使最后证明员工有错,管理者也要支持他们。(编者认为,这个仁者看仁,智者看智)
培养组织公民
员工一旦信任管理者,就会愿意去做职责以外的更多事情,对组织表现出更大的热忱。换句话说,他们培养了“组织公民”行为。
这种公民行为体现在三个方面:工作本身、同事合作,以及整个组织。
通常,企业不会在正式的薪酬体系中对组织公民行为予以认可,但管理者最好能够认识到员工此类行为的价值。
相互性和时间性
信任循环意味着相互性:管理者和员工都能建立或打破这种循环。
建立信任是一个动态的过程,一位德国管理者认为信任需要长期培养。
大多数中国受访者都表示,当面了解和接触是建立长期信任关系的基础。
一位俄罗斯高管说:“这要看他们共同经历了什么,还有他们互动的程度。”
一位西班牙管理者补充道:“如果你和某人有很多共同点,你自然就会信任他。”
但是,有高管表示“如果你信任一个人很长时间了,就算他不值得你这么信任,你往往也不会太在意,反倒会为他找借口。”
个人、社会和文化因素
有些因素,如年龄、性别、民族、文化背景等,会对信任产生影响。但是,由于这些因素固有的性质,我们无法左右它们,但你可以控制自己的行为。
这些内在因素可以归为三类:
1.个人特征
2.关系网络
信任毕竟是人际交往的结果。
在信不信任某个人的问题上,人与人之间现有关系的强度是一个决定性因素。
3.文化价值观
尽管存在文化差异,我们的研究还是发现了一些普遍的价值观,如上文提到的管理者的六种重要行为。
美国诗人、哲学家爱默生(Ralph Waldo Emerson)说过:“自信是成功的首要秘诀。”我们的研究也发现,组织成员之间的信任是企业成功的一个必要因素。
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